Privacy Policy

1.     法令等の遵守

当法人は、個人情報保護に関する法令および各省庁ガイドライン、その他関連法令を遵守し、それらの趣旨に沿った業務運営に努めます。

2.     個人情報の利用目的

当法人が取扱う個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味します。以下同じ。)は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。ただし当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。

3.     個人情報の当法人外部への提供等

当法人は、取得した個人情報について、あらかじめ情報主体から同意を得た提供先以外の第三者に提供はしません。

ただし、次の場合は情報主体の同意を得ずに第三者に提供する場合があります。

4.     外部委託に関する管理

当法人は、その管理する個人情報の取得および取扱いに関して、第三者に業務委託を行う場合には、委託先における個人情報保護に関する方針・体制・管理方法等を確認し、当法人の方針に合致することを確認の上、必要に応じ、適切な管理を義務付ける契約を交わした上で委託するものとし、委託先における情報の管理および廃棄について随時確認を行います。

5.     個人情報の安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、当法人の従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。

6.     漏洩時の報告等

当法人は、当法人の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

7.     個人情報等の開示

当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

8.     個人情報の訂正等

当法人は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9.     個人情報の利用停止等

当法人は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、又は本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、(2)個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合、又は(3)当法人が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等又は提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10.  プライバシーポリシーの変更

当法人は、法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを更新することがあります。当法人の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ当法人のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

11.  個人情報に関するご相談、苦情の受付窓口

当法人は、個人情報提供者本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお問い合わせは下記窓口にて対応いたします。

 

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